С 1 марта 2026 года вступает в силу важное изменение в порядке подачи декларации пожарной безопасности: поправки в Федеральный закон № 123-ФЗ, документ можно будет направить в надзорные органы только в электронном виде через Госуслуги. Это обязательно для всех собственников объектов, а также их владельцев, арендаторов и пользователей, осуществляющих управление на основании договоров оперативного управления или хозяйственного ведения. Декларация должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП): является аналогом собственноручной и имеет юридическую силу. Ее необходимо заранее получить в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре.
Возможна подача через представителя, если документ подает доверенное лицо (например, юрист или специалист по охране труда), для физического лица допускается использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), при строгом соблюдении условий:
Сертификат подписи должен быть создан и использоваться в рамках государственной ИТ-инфраструктуры.
Должен быть соблюден установленный Правительством РФ порядок.
Взаимодействие доверенного лица с этой инфраструктурой должно быть официально организовано.