Программа автоматического создания xml-файла для внесения данных по обученным в реестр Минтруда 2024

Кому нужно вносить эти данные?

С 1 марта 2023 года работодателям (юрлицам и даже ИП), самостоятельно обучающим сотрудников требованиям охраны труда, а также учебным центрам, обучающим сторонних сотрудников необходимо регистрироваться в специальном реестре Минтруда и передавать сведения об обученных в Министерство. Так как вступили в силу отдельные пункты постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

С 30 июня 2023 года изменен формат дат в XML-файлах для импорта. Мы учитываем это.

С 27 ноября 2023 года проводились технические работы по переводу ЕИСОТ (реестр ИП и юр. лиц, которые обучают по ОТ, а также реестр обученных по ОТ) на новую техплатформу, поэтому сервисы временно были недоступны.

С 10 января 2024 года импорт XML в ЕИСОТ снова работает.
Работодатели имеют право самостоятельно решать проводить обучение работников по ОТ — у себя или в учебном центре. Правила обучения по ОТ № 2464 также наделяют правом работодателя определять порядок и форму, вести учёт сотрудников, подлежащих обязательному обучению. Но обучать своих сотрудников имеют право только те работодатели, которые включены в реестр Минтруда РФ (вносятся один раз). У стороннего УЦ обязательно должна быть аккредитация, иначе он не имеет права оказывать подобные услуги. Для этого используется Личный кабинет на портале Минтруда. Этой первый реестр, тех кто вносит. По окончании обучения и проверки знаний необходимо направить информацию в систему ЕИСОТ Минтруда РФ о сотрудниках, которые прошли учебу. Сведения заносятся в реестр лиц, обученных по ОТ, и подлежат регистрации в соответствии с требованиями п. 118 Правил № 2464. Это второй реестр, куда вносятся те, кто прошел обучение. Используется Yandex браузер и плагин Крипто ПРО. А для создания файла XML при массовом внесении подходит наше приложение EISOTXML.
Приложение «EISOTXML» автоматически формирует XML-файл соответствующий последней XSD схеме Минтруда из Вашего Excel или CSV файла прямо у Вас на компьютере, без передачи информации третьим лицам. Также возможно создать файл для загрузки в ЕИСОТ без Excel или CSV, через конструктор. Для понимания работы попробуйте бесплатную демо-версию.

Помните, загружая данные об обучении на сторонние облачные сервисы, Вы передаете персональные данные обучающихся третьим лицам, будьте бдительны!

Также мы можем собрать тест для Вас или предложить легкий и простой инструмент для создания и проведения тестирования обучающихся. Оставьте заявку для уточнения подробностей.

Демо-версия EISOTXML

  • Изображение
    Уважаемые пользователи! По Вашим многочисленным просьбам мы подготовили демо-версию нашего приложения EISOTXML 2.3.10.23 со списком программ для внесения в ЕИСОТ. Скачать демо-версию бесплатно с Яндекс Диск.

    Вы можете скачать её и установить себе на ПК для ознакомления. Срок действия демо лицензии неограничен. Чтобы Вы могли попробовать приложение до приобретения лицензии. Если в ходе ознакомления у Вас возникнут вопросы, обязательно напишите нам: dev@elsegroup.ru

Также мы можем собрать тест для Вас и онлайн и оффлайн

  • Изображение
    1
  • Изображение
    2
  • Изображение
    3
  • Изображение
    3

    Вышла новая версия приложения

    • Изображение
      Дорогие друзья, мы рады сообщить о нововведениях в EISOTXML:

      Мы добавили поддержку старых версий MS Office, теперь приложение работает с Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021. Для других офисных пакетов используется импорт через CSV.

      Excel файл с 900 строк загружается обрабатывается меньше минуты. CSV еще быстрее. Вместо ручного внесения записей, Вы можете выпить кофе или заняться другими важными делами. Но мы также сохранили и возможность ручного внесения через конструктор.

      Также появилась поддержка Windows Server 2012, 2012 R2, 2016, 2019, 2022. Напоминаем, что приложение работает и на клиентских версиях Windows 7, 8, 10 также добавлена нативная поддержка Windows 11.

      Расширена поддержка Linux, ранее только Linux Rosa Fresh R11, теперь любой дистрибутив Linux с Wine64.

      Был модернизирован дизайн интерфейса. Добавлена кнопка открытия сайта Минтруда (ЕИСОТ). Изменена иконка скачивания образца Excel, обновлен логотип и ярлык приложения.

      Напоминаем, что для работы EISOTXML по-прежнему не нужен Интернет, все данные обрабатываются локально у Вас на компьютере. Полученный xml Вы загружаете в ЕИСОТ без сторонних сервисов.

    Не загружается реестр еисот

    • Изображение
      По Вашим просьбам, ранее мы добавили третий тип импорта: ручной ввод. Вы можете быстро создать несколько записей по разным программам на одного человека. Данные на обучаемого заполняются один раз, переключаем программу из выпадающего списка и готово! После этого также импортируем в xml и загружаем в ЕИСОТ Минтруд. Можно и по нескольким людям собирать записи, например, по одной программе, как в конструкторе. Или вводить все сразу только в этом приложении, чтобы не использовать офисный пакет или Excel вообще (для импорта через Excel необходим MS Office не ниже 2010). Если такого офиса нет, либо вы используете другие офисные пакеты, можно импортировать через CSV и вручную, через конструктор.

      Наше решение устанавливается к Вам на ПК, не требует подключения к сети или какому-то облаку, а также может работать и без офисного пакета (CSV или ручной ввод). Все персональные данные обрабатываются у Вас локально. Подходит и учебным центрам, и внутренним специалистам по охране труда на предприятии.

      При необходимости мы можем подключить данное ПО к Вашим информационным системам или нашей Else LMS. Вы полностью контролируете процесс конвертации. На одну организацию по ИНН предоставляется неограниченное количество копий приложения. Вы оплачиваете не количество установок или количество обработанных документов, а сервис для Вашей компании.

      Все данные обрабатываются у Вас локально без загрузки на сторонний сайт или облако и без ввода каких-либо промокодов, надежно и безопасно. Мы работаем официально.

      Также мы занимаемся автоматизацией дистанционного обучения и работы с документами, созданием электронных курсов для Ваших систем обучения, программированием бизнес-игр. Подробнее: https://elsegroup.ru
    Главное из письма Федеральной службы по труду и занятости от 31 января 2024 г. № ТЗ/429-3-1
    «О рассмотрении обращения», в котором даются разъяснения по поводу некоторых действий инспекторов во время проверочных мероприятий.
    В п. 2 ст. 24.5 КоАП указаны обстоятельства, на основании которых исключается ответственность за административный проступок. В их числе — отсутствие события. По этой причине нельзя привлечь лицо к ответственности, если установлено, что оно не выполнило обязательные требования из-за объективной невозможности это сделать.

    Необходимо учитывать, что в письме Роструда от 30.01.2024 г. № 262-ТЗ инспекторам даны указания принимать во внимание при вынесении мер административной ответственности возможную недоступность ФГИС СОУТ и ЕИСОТ по причине проведения технических работ, связанных с их переводом на новую технологическую платформу и несвоевременностью обновления шаблона.

    Если работодатель не смог выполнить обязательные требования по причине технических сбоев и неполадок информационной системы предъявление проверяющим скриншотов и документов, удостоверяющих факт обращения в техподдержку, выступит важным доказательством невозможности соблюдения требований закона.

    Услуги и цены

    Изображение

    Настройка

    Бесплатно!
    Изображение

    Стоимость EISOTXML

    2500 руб в 1 год
    Изображение

    Интеграция с ПО

    Возможна по отдельной договоренности

    Оставьте заявку